Optura Erp Maliyet Merkezleri Ve Üretim Maliyeti

Optura ERP Maliyet Merkezleri Muhasebesi ve Üretim Maliyeti Modülleri, işletmenizin tüm masraf ve gider akışını hassasiyetle kontrol ederek, gerçekçi ürün maliyetleri ve tutarlı finansal raporlama sağlar. Mükerrer kayıt ve veri aktarımı ihtiyacını ortadan kaldıran tam entegre bir yapıyla çalışır.

1. MALİYET MERKEZLERİ MUHASEBESİ

Maliyet Merkezleri Muhasebesi (MMM) modülü, şirket içi ticari işlemlerin kontrolünü sağlamayı ve masrafları doğru noktalara tahsis etmeyi amaçlar.

Merkezi Tanımlama ve Entegrasyon

• Esnek Tanımlama: Maliyet merkezi ana verileri, belirli bir masraf yeriyle sınırlı kalmadan, istenilen şekilde tanımlanabilir. Her maliyet merkezi için üst maliyet merkezi tanımlanarak hiyerarşi oluşturulabilir.
• Masraf Taşıyıcı İlişkisi: Tanımlanan maliyet merkezleri, aşağıdaki modüllerle otomatik ilişkilendirilir:
  • Finansal Muhasebe: Masraf çeşitleri (masraf hesapları) ile.
  • Üretim Planlama & Kontrol / Proje Yönetimi: Masraf taşıyıcıları (üretim onayları) ile.
• Yüksek Entegrasyon: Veriler, Finansal Muhasebe, Sabit Kıymetler, Satış, Stok Yönetimi ve Üretim modüllerindeki belge kayıtlarına paralel olarak gerçekleştirilir. Bu, mükerrer kayıtlara ihtiyaç duymadan maliyet hesaplaması yapılmasına olanak tanır.
• Planlama: Fiili masraf işlemenin yanı sıra, planlanan masraflar ile de çalışır. Planlanan masraflar, Standart Maliyet ve Bütçeleme modüllerinde kullanılabilir.

Masraf Dağıtımı ve Birim Maliyet Hesaplama

• Birincil Masraf Gruplama: Finansal Muhasebe kayıtları, üretim onayları ve stok yönetimi mal hareketleri birincil masraf olarak gruplanabilir.
• Yardımcı Masraf Dağıtımı: Bir dağıtım anahtarı tanımlanarak, yardımcı maliyet merkezlerindeki masraflar (üretim onayları, sabit oranlar, metrekare, çalışan sayısı vb. ölçütler kullanılarak) ana maliyet merkezlerine dağıtılabilir.
• Aktivite Birim Maliyetleri: Hazırlanan masraf dağıtımı verisi kullanılarak, gelecekteki ürün maliyet hesaplamaları için temel alınacak yeni aktivite birim maliyetleri (işçilik süresi veya elektrik tüketimi gibi) belirlenebilir.
• Gider Muhasebeleştirme: Çalışma süresi doldurulmadığında çalışılmayan kısım gideri, Maliyet Merkezleri Muhasebesi modülü üzerinden muhasebeleştirilebilir.
• Raporlama: Masraf dağıtım tablosu, yıllık karşılaştırma ve plan-fiili karşılaştırması gibi çeşitli raporlama olanakları mevcuttur.

2. ÜRETİM MALİYETİ MODÜLÜ

Üretim Maliyeti modülü, üretilen mamullerin maliyetlerinin hesaplanmasını içerir. Maliyet değerleri, şirket içi raporlarda kullanılmanın yanı sıra ERP Finansal Muhasebe modülüne de otomatik olarak dahil olur.

Maliyet Unsurları ve Entegrasyon Kaynakları

Üretim maliyeti değeri üç ana unsurdan oluşur ve bu veriler doğrudan ilgili modüllerden alınır:

1. Hammadde Tutarı: ERP Stok Yönetimi modülü tarafından sağlanır.
2. Aktivite Tutarları: ERP Maliyet Merkezleri Muhasebesi modülü tarafından sağlanır (masrafların aktivite tutarlarına yansıması).
3. Fason Fatura Tutarları: ERP Fatura Kontrolü modülü tarafından sağlanır.

Çalışma Öncesi Kontrol ve Hesaplama

• Hatasız İşlem Garantisi: Üretim maliyeti, pek çok modülden veri beslenerek çalıştığından, Stok Yönetimi, Maliyet Merkezleri Muhasebesi ve Fatura Kontrolü modüllerindeki dönemsel çalışmaların nihai konuma getirilmesi gerekir. Sistem, besleneceği verinin durumunu anlık raporlayarak hatasız işlem yapmayı mümkün kılar.
• İş Emri Bazında Maliyet: Maliyet unsurları, iş emri bazında dikkate alınır ve sadece ait oldukları iş emirlerinin stok girişlerine yansıtılır. Bu, dönem içinde üretim süreci farklılık gösteren ürünlerin fiyatlarını gerçekçi bir biçimde yansıtabilme avantajı sağlar.
• Dönem Kapanışları: Muhasebe dönemi kapatıldığında açık kalan iş emirlerinin maliyetleri gerçeğe uygun olarak devredilir. Ürün ağacı ve rota bilgileri de kullanılarak sarf edilmiş giderlerden ayrılıp henüz stok girişine yansıtılamamış giderler bir sonraki döneme devredilebilir.

Muhasebeleştirme ve Raporlama

• Otomatik Muhasebeleştirme: Maliyet sonuçları, muhasebeye ERP üzerinden otomatik olarak aktarılabilir. Ürün hesapları ve gider hesaplarının yansıtmaları oluşturulur.
• Kapanış Kontrolü: Maliyet sonuçlarının muhasebeleştirilmesi sonucunda, yeni muhasebe belgeleri eklemeden maliyet hesaplarının kapanışları kontrol edilebilir.
• Raporlama: Kullanıcılara geniş bir raporlama imkanı sunulur. Raporlar, sade bir tasarımla geniş bilgiye yer verir; hem sonuçların sunulmasında hem de olası hataların önlenmesinde kullanılabilir.

3. FİNANS YÖNETİMİ ÖZETİ

Optura Finans Yönetimi, ekonomideki dalgalanmalara karşı şirketinizin finansal yapısını güçlendirir.

• Merkezi Yönetim: Günlük cari hesap hareketleri, kasa, kredi kartı, banka, vadeli satışlar ve bunlara bağlı çek senet işlemlerinin, bütçeler ve yatırım araçlarının basit ve standart formatlarda merkezi bir biçimde kaydedilip yönetilmesini sağlar.
• Çoklu Döviz Desteği: Finans Yönetimi, çoklu döviz çalışması ile kayıtları işlem döviz cinsi ve raporlama döviz cinsi olarak takip eder.
• Kur Farkı Hesaplaması: Yabancı para birimleri ile yapılan işlemler sonucu oluşan kur farkları otomatik olarak hesaplanır. Yabancı para birimi ile alınan çek ve senetlerin tahsilinde oluşan kur farkları ile dönemsel değerlemeleri cari ve muhasebeye eş zamanlı yansır.